广告公司商业计划书的写作方法
如何写商业计划书?
对于寻求资本的风险企业来说,商业计划书是企业的电话名片。商业计划的质量往往决定了投资交易的成败。
对于创业企业来说,商业计划书的作用尤为重要。一个酝酿中的项目往往是模糊的。通过制定商业计划,利弊都写下来了。看到了再一一细看。创业者可以对这个项目有更清晰的认识。可以说,商业计划书首先是把计划书中要创建的企业卖给创业者自己。
其次,商业计划书也可以帮助把计划好的风险企业卖给风险资本家。商业计划的主要目的之一是筹集资金。因此,商业计划必须说明:
(1)创业目的——为什么要冒险,要花精力、时间、资源、资金去创业?
(2)创业需要多少钱?为什么要这么多钱?为什么投资者向其注资是值得的?对于已经成立的创业企业,商业计划书可以为企业的发展设定具体的方向和重点,让员工了解企业的经营目标,鼓励员工为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使出资者、供应商、销售者等。了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新的)为企业的进一步发展提供资金。
由于这些原因,商业计划书将会是企业家撰写的最重要的商业文件之一。那么,如何制定商业计划呢?
第一,如何写商业计划书
那些既不能给投资者足够的信息,又不能让投资者兴奋的商业计划书,只能扔进垃圾箱。为了确保商业计划能够“达到目标”,企业家应该做到以下几点:
1.专注于产品
在商业计划书中,应提供与企业的产品或服务有关的所有细节,包括企业进行的所有调查。这些问题包括:产品处于什么发展阶段?它的独特性是什么?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本和售价是多少?企业开发现代新产品有什么计划?把出资人拉进企业的产品或服务中,让出资人和创业者一样对产品感兴趣。在商业计划书中,创业者要尽量用简单的文字描述一切。商品及其属性的定义对创业者来说非常清楚,但别人可能不知道其含义。制定商业计划书的目的不仅仅是为了让投资者相信企业的产品会在世界范围内产生革命性的影响,也是为了让他们相信企业有论据证明这一点。商业计划书中对产品的阐述,要让投资人觉得:“哦,这个产品多么精彩,多么鼓舞人心啊!”
2.敢于竞争
在商业计划中,企业家应该仔细分析竞争对手的情况。竞争对手是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品和我们的产品有什么异同?竞争对手采取的营销策略是什么?需要明确每个竞争对手的销售额、毛利、收入和市场份额,然后讨论这个企业相对于每个竞争对手的竞争优势。有必要向投资者表明,客户之所以更喜欢这家企业的原因是:这家企业的产品质量好、交货快、定位合适、价格合适等。商业计划书要让它的读者相信,这个企业不仅是行业内的强劲竞争对手,也是未来确定行业标准的领导者。在商业计划书中,企业家还应明确竞争对手带来的风险以及企业采取的对策。
3.了解市场
商业计划书应为投资者提供对目标市场的深入分析和了解。需要仔细分析经济、地理、职业和心理因素对消费者选择购买其产品行为的影响,以及各种因素所起的作用。商业计划书还应包括一个主要的营销计划,该计划应列出企业打算开展广告、促销和公关活动的领域,并具体说明每项活动的预算和收入。商业计划书还应简要描述企业的销售策略:企业是否使用外部销售代表或内部员工?企业使用经销商、分销商还是加盟商?企业会提供怎样的销售培训?另外,商业计划书要特别注意销售的细节。
4.指明行动方向
企业的行动计划应该是无解的。商业计划书中要明确以下几个问题:企业如何将其产品推向市场?如何设计生产线,组装产品?企业生产需要哪些原材料?企业有哪些生产资源,需要哪些生产资源?生产和设备成本是多少?企业买设备还是租设备?解释与产品组装、储存和交付相关的固定和可变成本。
5.展示你的管理团队
要将一个想法转化为一个成功的风险企业,关键因素是要有一支强大的管理团队。这个团队的成员必须具备较高的专业技术知识、管理能力和多年的工作经验,给投资人这样一种感觉:“你看,这个团队里是谁!如果这个公司是足球队,他们永远进不了世界杯决赛!”经理的职能是计划、组织、控制和指导公司的行动以实现其目标。在商业计划书中,首先要描述整个管理团队及其职责,但之后要介绍每一位经理的特殊才能、特点和造诣,详细描述每一位经理将对公司做出的贡献。商业计划还应规定管理目标和组织结构图。
6.优秀的节目总结
商业计划书中对计划的总结也很重要。一定要让读者产生兴趣,渴望更多的信息,给读者留下持久的印象。计划总结会是创业者写的最后一部分,但这是投资者首先要看的。它将从计划中提取最相关的细节,包括对公司内部情况、能力和局限性、竞争对手、营销和财务战略以及管理团队的简明生动的总结。如果公司是一本书,它就像书的封面。如果做得好,可以吸引投资者。会给风险资本家一个印象,“这家公司会成为行业巨头,我迫不及待地想看完剩下的计划。”
二、经营计划的内容
1.计划摘要
计划总结列在商业计划的最前面,是浓缩商业计划的精髓。方案总结涵盖了方案的要点,以便一目了然,让读者在最短的时间内对方案进行回顾和判断。
计划总结一般应包括以下内容:公司简介;主要产品和经营范围;市场概况;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务规划;资金需求等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程,企业的目标和发展战略。其次要说明企业的现状、过往背景、经营范围。在这一部分,我们应该对企业的过去情况进行客观的评价,不要避免错误。中肯的分析往往赢得信任,这使得人们很容易同意商业计划。最后还要介绍一下创业者的背景、经历、经历、特长。企业家的素质往往对企业的成就起着关键作用。在这里,创业者要尽量突出自己的优势,表达自己强烈的进取精神,给投资人留下好印象。
在方案总结中,企业还必须回答以下问题:(1)企业所在的行业,经营的性质和范围;(二)企业主要产品的内容;(3)企业的市场在哪里,企业的客户是谁,他们有什么需求;(四)企业的合伙人和投资者是谁;(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有什么影响。
摘要要尽量简洁生动。特别是要详细说明自己企业的差异和成功的市场因素。如果创业者知道自己做了什么,摘要只需要两页。如果创业者不知道自己在做什么,总结可能需要写20页以上。因此,一些投资者根据摘要的长度“从谷壳中挑出麦粒”
2.产品(服务)介绍
投资者在评价投资项目时,最关心的是风险企业的产品、技术或服务是否以及在多大程度上能够解决现实生活中的问题,或者风险企业的产品(服务)是否能够帮助客户节约资金、增加收入。因此,产品介绍是商业计划必不可少的一部分。一般来说,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能和特点;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研发过程;开发新产品的计划和成本分析;产品市场前景预测;产品的品牌和专利。
在产品(服务)介绍部分,创业者要对产品(服务)做详细的描述,描述要准确易懂,让非专业投资者也能看懂。一般产品介绍都要附有产品原型、照片或者其他介绍。一般来说,产品介绍必须回答以下几个问题:(1)客户希望企业的产品解决什么问题,客户能从企业的产品中获得什么利益?(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有何优劣,客户为什么选择企业的产品?(3)企业对其产品采取了哪些保护措施,企业拥有哪些专利和许可证,或者与申请专利的厂商达成了哪些协议?(4)为什么产品的定价能让企业产生足够的利润,为什么用户大量购买企业的产品?(5)如何提高产品的质量和性能,企业有什么开发新产品的计划等。产品(服务)介绍的内容比较具体,写起来相对容易。虽然赞美自己的产品是营销所必须的,但要注意的是,企业做出的每一个承诺都是一笔“债”,要尽一切努力去兑现。请记住,企业家和投资者建立长期的合作伙伴关系。空洞的承诺只能满足于当下。企业不履行承诺,不偿还债务,企业的声誉就会大受损害,这是真正的企业家所不屑的。
3.人员和组织结构
有了产品,创业者的第二步就是组建一个战斗型的管理团队。企业管理的好坏直接决定了企业风险的大小。高素质的管理者和良好的组织结构是管理好企业的重要保证。因此,风险资本家会特别重视对管理团队的评价。
企业的管理者应该是互补的,有团队精神。一个企业必须有专门负责产品设计开发、市场营销、生产运营管理、企业财务管理等方面的人才。在商业计划书中,需要明确主要管理人员,介绍他们的能力,他们在企业中的职责和责任,以及他们过去详细的经历和背景。此外,在商业计划书的这一部分,应简要介绍公司结构,包括:公司的组织结构图;各部门的职能和职责;各部门负责人及关键成员;公司的薪酬制度;公司股东名单,包括股票期权、比例和特权;公司董事会成员;董事背景资料。
4.市场前景
当一个企业想要开发一个新产品或拓展到一个新的市场时,首先必须进行市场预测。如果预测结果不乐观,或者预测的可信度值得怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这是大多数风险投资家无法接受的。市场预测首先要预测需求:市场上对这种产品有需求吗?需求的程度能给企业带来预期的效益吗?新市场有多大?需求发展的未来趋势和现状如何?影响需求的因素有哪些?其次,市场预测还应该包括对市场竞争情况的分析——。市场上的主要竞争对手有哪些?是否存在有利于企业产品的市场缺口?这个企业的预期市场份额是多少?企业进入市场,竞争对手会有什么反应,这些反应会对企业产生什么影响?等等。
在商业计划书中,市场预测应包括以下内容:对当前市场情况的总结;竞争对手概述;目标客户和目标市场;企业产品的市场地位;细分市场和特点,等等。风险企业的市场预测应建立在严格科学的市场调查基础上。风险企业面临的市场,本来就更多变,更难以捉摸。因此,风险企业应努力扩大信息收集范围,重视环境预测,采用科学的预测手段和方法。创业者要记住,市场预测不是凭空想象出来的,对市场的错误认识是企业经营失败的最重要原因之一。
5.市场战略
营销是企业管理中最具挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:(1)消费者的特点;(2)产品特性;(3)企业本身的状况;(4)市场环境因素。最终影响营销策略的是营销成本和营销效益。在商业计划书中,营销策略应包括以下内容:(1)市场机构和营销渠道的选择;(2)营销团队和管理;(3)推广计划和广告策略;(4)价格决策。对于初创企业来说,由于产品和企业知名度低,很难进入其他企业稳定的销售渠道。因此,企业不得不暂时采用高成本、低效率的营销策略,如上门销售、大规模商品广告、向批发商和零售商盈利,或者交给任何愿意经销销售的企业。对于发展中的企业来说,一方面可以利用原有的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道来适应企业的发展。
6.制造计划
经营计划中的制造计划应包括以下内容:产品制造和技术装备的现状;新产品发布计划;技术升级和设备更新要求;质量控制和质量改进计划。
在寻求资金的过程中,为了增加企业在投资前的评估价值,企业家应该尽最大努力使制造计划更加详细和可行。一般来说,制造计划应回答以下问题:企业制造所需的厂房和设备情况如何;新产品进入规模化生产时如何保证其稳定性和可行性;设备引进安装,供应商是谁;生产线和产品组装的设计是怎样的?供应商的提前期和资源需求;制定生产周期标准,编制生产作业计划;物资需求计划及其保障措施;质量控制的方法是什么?其他相关问题。
7.财务策划
财务规划需要更多的精力去做具体的分析,包括现金流量表、资产负债表、利润表的编制。流动性是企业的生命线,所以企业在启动或扩张时,需要提前有一个周密的计划,在过程中有严格的控制。利润表反映企业的盈利情况,是企业经过一段时间经营后的经营成果;资产负债表反映了企业在某一时刻的状况。投资者可以利用从资产负债表中的数据获得的比率指数来衡量企业的经营状况
财务规划一般包括以下内容:(1)经营计划的条件假设;(2)预计资产负债表;预计损益表;现金收支分析;资金来源和使用。
可以说,一份商业计划书概括了创业者在融资过程中需要做的事情,而财务规划则是商业计划书的支撑和解释。因此,一个好的财务计划对于评估风险企业所需的资金量和提高风险企业获得资金的可能性至关重要。如果财务规划没有做好,会给投资者留下企业管理者经验不足的印象,降低风险企业的评估价值,同时增加企业的经营风险。那么如何做好理财规划呢?这首先取决于风险企业的长期计划——是为新市场创造新产品,还是进入一个有更多财务信息的现有市场。
专注于新技术或创新产品的创业企业不能参考现有市场的数据、价格和营销方法。因此,它需要预测市场的增长率和可能的净利润,并向投资者出售其理念、管理团队和财务模型。而准备进入现有市场的风险企业,很容易就能说明整个市场的规模和改善方法。风险企业可以
在获取目标市场信息的基础上,规划企业第一年的销售规模。
企业的财务规划应该与商业计划的假设相一致。事实上,财务规划与生产规划、人力资源规划和营销规划密切相关。为了完成财务规划,必须明确以下几个问题:(1)每期发行多少产品?(2)什么时候开始产品线扩张?(3)每种产品的生产成本是多少?(4)每个产品的价格是多少?(5)使用什么分销渠道,预期成本和利润如何?(6)需要雇佣什么类型的人?(7)什么时候开始就业,工资预算是多少?等等。
三.检查
商业计划书写好之后,创业者最好再去查看一下计划书,看看能否准确回答投资人的问题,争取投资人对企业的信心。通常,可以从以下几个方面检查计划:
1.你的商业计划是否表明你有管理公司的经验?如果你自己缺乏管理公司的能力,那你一定要明确,你已经聘请了一个主运营商来管理你的公司。
2.你的商业计划是否表明你有能力偿还贷款。有必要向潜在投资者提供完整的比率分析。
3.你的商业计划是否表明你已经进行了完整的市场分析?让投资者相信你的计划中陈述的产品需求是真实的。
4.你的商业计划是否容易被投资者理解。商业计划书要有索引和内容,让投资者更容易查阅每一章。另外,目录中的信息流要有逻辑性和现实性。
5.你的商业计划书中是否有计划概要,放在最前面。计划摘要相当于公司商业计划的封面。投资人会先看。为了让投资者保持兴趣,计划的概要应该引人入胜。
6.你的商业计划在语法上是否正确。如果你不能保证,最好有人帮你检查一下。计划的拼写和排版错误会很快让企业家失去机会。
7.你的商业计划书能消除投资者对产品/服务的疑虑吗?如果需要,可以准备一个产品模型。商业计划的各个方面都会对融资的成功产生影响。所以,如果你对自己的商业计划的成功缺乏信心,最好查阅计划编制指南或者咨询专门的顾问。