办公室文员职责

时间:2024-02-20 03:32:32编辑:优化君

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容有:接听、转接电话,接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,做好公司宣传专栏的组稿。根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作,完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。根据要求采购日常办公用品,并及时记账,管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。需掌握的技能:1、熟练使用办公软件,办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。2、有文书编辑撰写技能,办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。3、良好的语言表达能力,办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

办公室文员的工作内容和职责是什么

办公室文员的工作内容和职责是什么

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。接下来我整理了办公室文员的工作内容和职责是什么的相关内容,文章希望大家喜欢!



一、办公室文员工作职责:

(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的'文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时。

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

二、工作职责:

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

三、主要工作:

1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管


文员的工作职责和内容

文员的工作职责和内容如下:1、负责办公区域物料与文件管理。2、负责合同签约管理及报表数据管理,客户信息系统的录入和维护。3、接听来电咨询和记录,建立和维护客户档案。4、协助安排销售人员面试,处理入职离职晋升考核事宜。5、完成上级领导交代的其他工作。6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集工作。

文员的工作职责

文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司打印管理规定,保管使用公章,并且对此负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐的登记,并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄以及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月的考勤并且交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他的临时工作。

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