行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员的工作内容及岗位职责如下：工作内容：1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。岗位职责：1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威。6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。12、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员的工作内容及岗位职责
一、工作内容：1、 公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、 公司宣传、形象制作；5、 公司会议主持，会议资料制作，部分会议纪要；二、岗位职责：1、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用。扩展资料注意事项：1、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通。2、尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3、以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
行政文员的工作内容和职责
您好，行政文员的工作内容主要包括：1.负责收发文件，维护文件管理系统，按时完成文件归档工作；2.负责接待来访客人，按要求安排客人的住宿、餐饮、交通等；3.负责协助领导处理日常事务，安排会议，处理文书，记录会议纪要；4.负责组织会议，安排会议室，协助领导准备会议材料；5.负责组织各类活动，按要求安排活动场地，协助领导准备活动材料；6.负责协助领导处理其他日常事务，如报销，购买办公用品等；7.负责维护办公环境，确保办公室内的清洁卫生；8.负责管理办公室内的文具，确保文具的安全使用。【摘要】
行政文员的工作内容和职责【提问】
您好，行政文员的工作内容主要包括：1.负责收发文件，维护文件管理系统，按时完成文件归档工作；2.负责接待来访客人，按要求安排客人的住宿、餐饮、交通等；3.负责协助领导处理日常事务，安排会议，处理文书，记录会议纪要；4.负责组织会议，安排会议室，协助领导准备会议材料；5.负责组织各类活动，按要求安排活动场地，协助领导准备活动材料；6.负责协助领导处理其他日常事务，如报销，购买办公用品等；7.负责维护办公环境，确保办公室内的清洁卫生；8.负责管理办公室内的文具，确保文具的安全使用。【回答】
以上就是行政文的主要责任【回答】
行政文员的的岗位职责？
行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄及打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达， 随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作； 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理； 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改； 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理； 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作； 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理； 7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息； 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。 怎样做好一名行政人事部经理？ 行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
行政岗位职责
行政岗位职责（通用9篇） 在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是我整理的行政岗位职责（通用9篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 行政岗位职责1 1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2、管理行政部人员编制。 3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。 9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。 13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。 行政岗位职责2 1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。 2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。 3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。 4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。 5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。 6、负责公司行政档案管理。 7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等； 13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况； 14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 15、负责下班时对整个办公区的`巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况； 16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符； 行政岗位职责3 1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 行政岗位职责4 1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。 2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。 3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。 4.负责营业部日常的人事、劳资工作。 5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。 6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。 7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。 负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。 8.负责营业部会务工作及接待工作。 9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。 10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。 11.负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。 12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。 13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。 14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。 15.完成领导交给的其他任务。 16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。 17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。 18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。 19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。 20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。 行政岗位职责5 1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误； 2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系； 3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗； 4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木； 5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册； 6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监； 7.参与员工活动、及各类会议的服务工作； 8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品； 9.完成领导交办的其它事宜。 行政岗位职责6 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 行政岗位职责7 1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。 2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。 3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。 4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。 5、负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。 6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。 7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。 8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。 9、负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。 10、定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。 11、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态； 12、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展； 13、积极协助营业部做好各相关管理工作； 14、积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行； 15、及时完成上级领导安排的其他工作。 行政岗位职责8 一、根据行政事业单位会计制度规定，出纳员负责本单位现金收付工作，严密手续、加强管理、保证安全。 二、负责办理学校现金收付，如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。 三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐，不得以白条抵库，不得坐支;收到现金，都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。 四、负责现金日记帐、银行日记帐，要按单据时间及时做帐，做到日清月结，对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额，都必须存入开户银行，每月勾对银行对帐单，填写银行余额调节表。 五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份，由会计复核签章后，退一份给出纳妥为保存，年底装订成册入档。 六、每月编造工资、奖金及补贴花名册，表格造好后，交会计审核，领导签字后再发放。 七、保管现金支票、转帐支票，签发应由会计审核盖章，方能生效。使用收据，应向会计领用，用完后交会计复核再领。 八、保管各种有价证券，造具清册，交领导审核签章后，交会计入帐。 九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时，必须严肃认真办理交接手续，先由移交人造具移交清册一式三份，由计财科、学校领导和财务主管出面监交，共同签字盖章有效。 十、自觉遵守学校行政人员作息时间，上班期间不做与本职无关的事情。 十一、在搞好本职工作基础上，协助搞好其他工作，完成领导交办的其他临时性的工作。 行政岗位职责9 一、行政管理 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理; 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据; 3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等); 4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度; 5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护; 6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境; 7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请; 8、负责组织员工企业文化活动; 9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护; 10、负责协助公司有关部门办理相关手续; 11、完成领导交办的其他工作。 二、人事管理 1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行; 2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性; 3、协助各部门制订岗位定员定编工作; 4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表; 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作; 6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况; 7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化; 8、搞好部门内部协作; 9、完成领导交办的其他工作。 ;
行政岗位职责
行政岗位职责通用15篇 现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是我为大家整理的行政岗位职责，希望能够帮助到大家。 行政岗位职责1 1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌; 2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作; 3.负责公司办公室采购，派发登记管理 4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。 5负责公司固定资产的统计和盘点。 .6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 .7协助人事行政主管做好日常行政工作 8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。 9.3.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持; 行政岗位职责2 职责描述 ： 岗位职责 ： 1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作； 2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作； 5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等 职位要求 ： 1、熟练运用计算机； 2、有较好的亲和力； 3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务 岗位要求 ： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：1-3年 行政岗位职责3 1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员； 2、接听电话，按要求转接电话或记录信息； 3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对； 4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作； 5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等； 6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。 行政岗位职责4 1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理; 2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划; 3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排; 4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理; 5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务; 6、负责公司内外环境的管理，办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作; 7、完成直属上司交办的临时性工作。 行政岗位职责5 1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实; 2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护 3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行; 4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验 5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。 6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本; 7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要 行政岗位职责6 岗位职责 : 1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。 2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。 4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。 5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。 6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。 7.公司车辆资源管理。 任职要求 : 1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。 2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。 3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。 行政岗位职责7 1、协助起草和完善行政管理规章制度； 2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责； 3、配合工厂领导组织各类会议等； 4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制； 5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？ 6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。 行政岗位职责8 1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控； 2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理； 3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合； 4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排； 5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理； 6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合； 7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制； 8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实； 9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理； 10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核； 11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善； 12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。 行政岗位职责9 1、通过招聘平台招聘纳新 2、组织、安排面试，并且进行初试 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理; 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的'相关法律法规; 7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;， 8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档， 9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理; 10、负责公司固定资产管理; 11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广; 12、完成上级主管交办的其他工作。 行政岗位职责10 1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。 2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。 3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。 4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。 行政岗位职责11 岗位职责： 主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。 岗位要求： 1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中; 2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力; 3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质； 4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快； 应聘要求： 1、专业无限制，年龄20-45岁。 2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。 3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。 4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。 行政岗位职责12 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2、起草综合性工作计划，总结和工作报告; 3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务; 4、组织人员做好接待服务工作; 5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制; 6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议; 7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照; 8、起草及归档公司相关文件; 9、管理公司重要资质证件; 10、负责外联工作。 行政岗位职责13 1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用) 2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。 3.负责公司合同档案管理、公章借阅。 4.负责行政采购。 5完成部门领导安排的临时事项。 行政岗位职责14 1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息; 2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通; 3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试; 4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件; 7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理； 8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 行政岗位职责15 1.负责公司所有费用报销; 2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理; 4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项; 5.考勤补贴数据明细编写; 6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务; 7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程; 8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作; 9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订; 10.安排的其他工作; ;
