什么是会议服务?会议服务是什么?会议服务干什么?
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
会议服务范围:
一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;
二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;31会议网开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;
三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;
四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;
五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;
七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;
八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;
九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
什么是会议议程
会议议程:会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。扩展资料会议议程写作要求及内容:1、标题:居中写“会议议程”或“xxx会议议程”。字号通常为二号字体。2、会议时间:xx年xx月xx日xx时xx分,需要住宿和控制时间的会议,应提前告知参会者前来报到、登记或签到。签到时间在会议开始前20分钟左右即可。3、会议地点:根据参会人数,选择有足够座位的会议室,对路途较远的参会人员,要提前安排好住宿地点。4、参会人员:分别列出参会的人员,嘉宾,单位或部门。重点人员建议写明工作岗位及职务等信息。会议主持人单独注明。5、会议主题:即为能概况整个会议内容的标题。如“xx公司党员座谈会”。6、会议议程:以会议进行的时间节点为顺序,分条列出整个会议需要举行的内容。如xx时xx分,由xx领导讲话。7、注意事项:注意事项作为会议议程的补充内容,向参会者说明会场纪律、需要携带的资料、工具等。参考资料来源:百度百科-会议议程
会议的主要形式有哪几种
会议的主要形式有八种,具体如下:1、报告式:较为传统的一人讲大家听模式,适用于严肃会议,如各类法定会议、全体会议等。2、研讨式:研讨会具有较强的科研性质 与会者通常都已经或正在研究一个项目、专业兴趣进行交流探讨实验一个产品或制造某 它适用于专业性较强或制造某件东西大家就共同的的会议人群。3、座谈式:座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解,发言者之间可以交流,与听众之间也可以交流,是一种较为灵活、便于互动的会议 它适用于上下级或部门间的沟通交流。4、现场式:现场办公,现场处理它适用于高层领导下基层或突发事件的处理。5、联谊式:联谊式的特点为互动互补,多部门、多人群联合召开,形式活发 一般机关、企事业剖乍单位常用这种模式 召开联谊会的单位或人群通常有互补性,如城乡联谊、军民联谊等。6、庆典式:庆典式是指庆祝性或商务性活动会,适用于特殊时间(如节日等)或具有商务、公关目的的会议。7、讲座式:讲座式会议常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小 观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。8、论坛式:论坛式也可以称为沙龙,模式较为灵活,通常由有共同兴趣爱好的人聚集在一起进行;也可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意仄吓口看法 听众与发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流 主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。会议的特点:会议通常必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议;几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
工作会议包括哪些具体内容
会议是由不同方面的人聚集在一起,为达成同一目标,得到统一结论而召开的会议。在工作性会议中,主持人就像是交响乐团的指挥,会议参加者虽然每人原有的风格和“演奏技巧(发言)”不同,具有各自的特性,但最后却必须形成为非常和谐和“大合奏(会议)”
工作性会议要注意的事项,主要有以下几点:
(一)发放会议通知时应阐明目的
工作性会议的通知,一般不宜使用通用格式的请柬或请贴。通知中应该写明会议的目的,以便对方慎重选择参议参加者。如有必要,还应写明会上计划讨论的事项,以便会议参加者准备资料。
(二)会场安排必须集中
工作性会议主要是为讨论工作而召开的,会场如果大而无,就不易集中人们的注意力,甚至会在开大会的同时开起“小会”来。一般来说,工作性会议的会场座位安排宜采用“圆桌型”;使会议的主要参加者围绕圆桌团团而坐,这样可有助于提高会议的效果。
(三)在工作性会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题
“少数服从多数”的原则固然必须遵行,但对少数人的意见也应该给予尊重。这不仅是因为有时少数人的意见也可能是正确的,即使少数人的意见并不正确,但在决策中如能注意到有不同意见存在的事实,也可有助于使决定考虑得更加周到。
因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付给全体与会人员反复推敲。
中国的大会都有哪些
一、党的会议
包括:1、党的全国代表大会,如中国共产党第十七次全国代表大会,简称十七大,每五年召开一次(一般是十月或十一月),主要是听取并审议上一届中央委员会的政治报告、中央纪委报告,选举新一届中央委员会(十七大选举的中央委员会就叫“中国共产党第十七届中央委员会”)、中央纪律检查委员会;
2、党中央全会,如中国共产党第十七届中央委员会第五次全体会议,简称十七届五中全会,每年九月或十月举行一次,按顺序就是一中、二中……七中全会,主要是审议中央政治局提交的工作报告,还会通过一个文件(如中共中央关于加强和改进党的执政能力建设的决定),如果是第一次全体会议,还要选举产生中央政治局、中央书记处等;
3、党中央政治局会议(中央政治局是中央委员会的常设机构,其委员由中央委员会选举产生),每月月底举行一次,新闻联播会有报道,主要是研究部署当前的一些情况。
二、国家会议
1、全国人民代表大会,如中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第四次全体会议,简称十一届全国人大四次会议,每年三月举行一次,听取审议政府工作报告、计划执行情况、高法报告、高检报告,通过新一年财政预算。如果是第一次会议还要选举产生新的国家机构组成人员。
2、全国人大常委会,如第十一届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议,简称十一届全国人大常委会第十六次会议,每两个月举行一次,主要是审议法律法规,决定外交使节、缔结条约,任免国家工作人员等。
3、政协全国委员会,如中国人民政治协商会议第十一届全国委员会第四次会议,简称全国政协十一届四次会议,召开时间比全国人大提前一天,列席全国人大会议,每次通过一项政治决议,主要是建言献策,不具法律强制效力。
3、全国政协常委会,如第十一届政协全国委员会常务委员会第十一次会议,简称全国政协十一届常委会第十一次会议,大概三个月左右举行一次(无固定时间),一般都是听取传达党中央有关精神,建言献策。
党的会议一般会在前面加上中共、党的、中共中央等冠词。报道或是文件里,凡是提到中央都是特指党中央,提到国务院就是特指政府。
每年十二月召开的中央经济工作会议,它实质上就是扩大的中央委员会全体会议,也属于党的会议。
国家不定期召开的如“全国教育工作会议”、“全国司法工作会议”,属于党政结合会议。
中国政府一共有哪几种会议
根据《中央和国家机关会议费管理办法》规定,中央和国家机关会议分为4类:一类会议是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。二类会议是由党中央和国务院各部委、各直属机构召开的。三类会议是由党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的。四类会议是除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。扩展资料:会议的规模及特点:一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限定会议代表和工作人员数量。二类会议参会人员不得超过300人,其中,工作人员控制在会议代表人数的15%以内;不请省、自治区、直辖市和中央部门主要负责同志、分管负责同志出席。三类会议参会人员不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。四类会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。参考资料来源:人民网-中央和国家机关会议分为4类,严控会议审批和会期