酒店会场预订
为您找到以下场地信息，因知道规则不回答酒店名称1.合肥中庙 滨湖 fh酒店地址：【滨湖世纪城】 合肥 包河区 巢湖中庙镇碧桂园滨湖城会场数量：12间会场面积：35~980㎡容纳人数：10~1000人客房数量：336间开业时间：2011年最近装修：2011年2.合肥yt jt酒店地址：【淮河路步行街 和平广场/包河万达/环球中心】 合肥 庐阳区 长江中路98号会场数量：5间会场面积：34~252㎡容纳人数：15~200人客房数量：260间开业时间：2013年3.合肥 sd酒店地址：【大钟楼】 合肥 包河区 屯溪路317号会场数量：4间会场面积：285㎡容纳人数：15~140人客房数量：162间开业时间：2011年
我要租车，不知哪家公司好？
如果您没有租车经验的话，那么请尽量选择一些口碑较好、规模较大的全国连锁的租车公司，一嗨租车、至尊租车这几家都不错。这些租车公司比较大，口碑信誉度比较好；其它的小租车公司，不建议去租，信用度不能保证不说，最重要的是服务质量也不能完全保证，车子的性能啊手续啊可能都有问题。
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加入ICCA组织的中国组织有多少个
我国有35家单位加入ICCA。
1北京市旅游发展委员会
2中国国际旅行社总社
3欣欣翼翔
4国家会议中心
5北京海天网联公关顾问有限公司
6MICE China
7中旅国际会议展览有限公司
8北京国际会议中心
9北京国际饭店
10中青旅（北京）国际会议展览有限公司
11中国国际科技会议中心
12上海市旅游局
13上海品会信息科技公司
14上海华亭宾馆
15上海航空国际商务会展有限公司
16上海春秋国际旅行社有限公司
17百事活公司-中国办事处
18迈氏-中国公司
19上海东方明珠广播电视塔有限公司
20上海中旅国际旅行社有限公司
21上海会展有限公司
22上海环球金融中心-会议中心
23上海国际会议中心
24上海Turningpoint Solutions
25悉尼会议奖励旅游局-中国办事处
26杭州市旅游形象推广中心
27杭州市发展会展业协调办公室
28浙江省中青国际旅游有限公司
29广州省旅游局
30广州花园酒店
31广州白云国际会议中心
32深圳会展中心管理有限公司
33深圳市经济贸易和信息化委员会
34深圳市台电实业有限公司
35广东公信数字设备有限公司
信用证翻译。在线等。不要网络翻译！谢谢……
2.全套(3/3)已装船海运提单，注明运费预付，做成以印度工业银行加尔各答分行指示为抬头，并通知如下两个公司：
（印度银行的名址：INDUSIND BANK LIMITED KOLKATA BRANCH 3A UPPER WOOD STREET KOLKATA 700017）
（这是两个通知方，第一个是孟加拉国的应该是实际收货人，第二个是印度的公司，英应该是买方：I.PIONEER CASUAL WEAR LTD.,ZAMGARA,EARPUR UNION,ASHULIA,SAVAR,DHAKA-1344,BANGLADESH BIN NO.17151002198 AND II.RA INTERNATIONAL,''ANANDLOK''5TH FLOOR 227 A.J.C BOSE ROAD KOLKATA-700020,INDIA）
3.海运保单一式三份，投保日期不迟于提单日期，空白背书，按发票价值的110%投保转运险，ICCA（类似国内一切险），货物险，战争险，罢工险，仓至仓条款承保直到收货人的仓库，赔付地点为孟加拉国，无免赔率。投保转运险根据货物是否转运。
小型年会策划活动方案
为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前准备好一份方案，方案是在案前得出的方法计划。我们应该怎么制定方案呢？下面是我为大家收集的小型年会策划活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。 小型年会策划活动方案1 20××年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于XX年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会目的： 1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流; 2、通过举办一次全新的.不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心; 3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望; 三、年会时间安排： (1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至 四、年会节目报名方式： 1、及时通报名、电话报名、现场报名 2、联系人： 3、联系方式： 五、参会人员： 六、年会节目要求： 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1、参会人员入场 2、主持人宣布年会开始 3、总经理/董事长讲话 对年终做总结 表彰员工 4、表彰 各部门负责人做年度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 5、联欢会节目表演 6、互动小游戏 7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20××年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：XX公司20××年年会胜利闭幕!谢谢大家! 注意事项： 1、明确年会的主题和目的; 2、初步确定年会性质; 3、提交预算; 4、策划内容，分工执行; 5、年会时间按排; 6、年会地点选择; 7、年会亮点; 小型年会策划活动方案2 一、活动主旨： 放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节 二、活动内容： 活动分两大版块 (一)公司聚餐 (二)内勤联欢会 三、组织： 四、时间： 五、主持人： 六、开场台词(由共同完成) 七、地点： 舞台(宽：;长：，面积) 八、背景布置： 所需物品： !背景红布(内容：钟式图标、晚会名称) !装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯) !汽球、彩带、荧光棒 !高性能组合家庭影院一套 !高频度麦克风两支、无线话筒两支 九、晚会其它物资准备： !茶水供应/啤酒、饮料 !特色水果、糖果、花生、瓜子等 !抽奖礼品 !各种游戏道具(祥见具体游戏规则) 十、艺术拍照艺术摄影： 十一、晚会节目安排： 1、开场热舞表演者： 2、持人上台宣布晚会开始并致开场白 3、总经理致词 4、介绍特约嘉宾 5、娱乐文艺节目： 1)舞蹈名称表演者： 2)女声独唱曲目表演者： 3)男声独唱曲目表演者： 4)魔术表演名称表演者： 5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送 规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。 对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。 道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条 6)女生个人才艺展示名称表演 7)最新流行歌曲放送名称表演 8)情歌对唱名称表演 9)交谊舞伴奏音乐 10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送 规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。 每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球 规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。 道具：气球、布绳若干只。 11)男生个人才艺展示名称表演 12)金唱盘——《经典老歌》名称表演 13)美少女合唱组名称表演 14)Disco热舞伴奏音乐 15)相声名称表演 16)嘉宾节目名称表演 17)英文经典名称表演 18)校园民谣名称表演 19)说唱/摇滚名称表演 20)疯狂街舞名称表演 21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛 规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。 道具：气球若干只。 人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑 22)小品名称表演 23)吉他弹唱名称表演 24)老帅哥合唱组名称表演 25)刘三姐情歌大对唱： 参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。 26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员) A)颁发最佳男/女金曲奖;奖品： B)颁发最佳游戏组合奖;奖品： C)颁发最佳才艺展示奖;奖品： D)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品： 27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲) 28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖： 二等奖： 三等奖： 道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定) 29)难忘瞬间——公司人员集体合影 30)晚会结束大合唱《难忘今宵》 十二：行政部收拾物品并整理场地。 十三：清洁工打扫场地
小公司年会活动的策划方案
为了确保活动能成功举办，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的企划案。制定活动方案需要注意哪些问题呢？下面是我收集整理的小公司年会活动的策划方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 小公司年会活动的策划方案1 一、年会筹备小组 总策划：陈xx 总执行：陈xx/罗xx 成员：xxxx 二、年会内容 活动名称：xxxx 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00 活动地点：xxxx酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一） 三、工作分工 （一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； 负责鲜花或花篮的采购/租赁； 现场摄影、DV摄像、照相； 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集； 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； 会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下： 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5—6名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 xxxx 五、相关注意事项 （一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存；年会总结。 小公司年会活动的策划方案2 一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的.创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。 三、场地选择 场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。 如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
会议中的突发事件和风险如何预防和处理
火灾火灾来势迅速而且凶猛。如果没有适当的灭火器械或相应的工具，火势会蔓延得很快，你和与会者的生命都将面临威胁。酒店的客房内一般都贴有火灾逃离须知。虽然与会者曾经看过多次了，但作为大会的策划者和组织机构，仍然有必要让与会者了解。在火灾中，恐慌常常是导致死亡的原因。烟雾蔓延，人们辨不清方向就会不知所措。因此，你如果花一点时间把这些注意事项打印在计划书中或作为附加材料发放到与会者手中，就会减少不少不必要的损失，哪怕能仅仅挽救一个人的生命，你所付出的努力也是值得的。恐怖袭击恐怖袭击这个字眼曾经离人们很遥远，但现在它又回来了，许多人不得不面对它，尤其是2001年以后。许多酒店和公共机构已经制定了相应的对策来处理此类事件。这些对策并非针对你、会议组织机构或举办会议的酒店或会展中心，而是因为它们有可能成为恐怖组织袭击的目标。由于情况难以预测，所以安全和风险管理的要求也随之提高。你应该制定一些应急行动计划，并对员工进行针对性的培训，以便当紧急情况发生时，他们可以和与会者们并肩作战。你还可以和酒店员工以及执法部门合作，按照他们的指令行事。自然灾害另一种在你控制能力之外的紧急事件就是自然灾害。即使是恐怖袭击，也有谈判的可能。面对自然灾害，你只能任其摆布。飓风、暴风雨、地震、森林大火都是典型的自然灾害。你可以在一定程度上为飓风的到来做准备，但是如果你取消会议，或为了使与会者错过飓风而缩短会议时间，那么你将会遭遇财政预算的危机。当然，人的生命比金钱更重要。面对自然灾害，你无计可施。唯一能做的就是制定出一个恢复计划以及考虑如何弥补损失。在这种情况下，保险就是救生员。不要只是关注一般的商业保险，其他种类的保险也是很有用处的。医疗突发事件这些事件在任何时候、任何地点都会发生，而且常常出乎我们的预料。一个人心脏病发作时可能没有任何预兆。有些人吃了过敏的食物后，身上会突然出现皮疹并且呼吸道发生阻塞。糖尿病人有可能会陷入昏迷。这些医疗突发事件的时间、地点以及情形总是不断变化的。会议策划者在策划会议时应该考虑到这些情形，可以和酒店医疗部门事先做好沟通，同时要熟悉会议场地附近医院及医疗机构的情况。另外，让工作人员学会人工呼吸或心肺救助复苏方法也是一个明智之举。许多酒店和机构要求从总经理到门童在内的所有人员都要上人工呼吸和心肺救助复苏方法课程。这些课程的目的是让所有人明白，挽救生命是每个公民的职责。
会议期间突发事故如何处理
紧急事件的处理 要测试会议筹办人经验最好的方式是他(她)对于处理危机和紧急事件的能力。会议筹办人不可避免在这种状况下扮演领导角色，而且需证明有足够能力处理，虽然其他人也有责任处理在会中所发生的各种紧急事件，但是会议筹办人最终还是要去确定所有发生的因素。事前能列出紧急事件可能发生的项目，再以不同发生情况按照步骤处理 一、紧急医疗：对于紧急医疗计划，要看与会者平均年龄、活动范围和过去会议经验，不管如何，紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。(一)紧急医疗系统：会议筹办人经常凭借其经验通过当地会议／观光局或当地主办单位的分会协助成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。 (二)会场医务室：如果你是在会议中心举行会议，在合约或保险的同意书中可能要求会议中心雇请一位护士或医务人员在会场，有些会议中心有医务室，可以安排医务人员，先了解医务室的位置、医疗器材。会议筹办人可以评定现场这些设备与人员是否符合紧急医疗计划，如果不足，则要特别安排一位医务人员值勤，医务室中至少要有轻巧的氧气筒、绷带、压舌板、杀菌剂和阿司匹林，大部分会议筹办人会试着放一些医疗用品，但是一定要留意其有效期限，如果超过这些基本用品外就需要医院提供。(三)饭店紧急救护系统：大部分的饭店有自己的医疗人员，但是不能确定这位医务人员是否可以处理紧急服务。大部分医务人员并不住在那里，所以可能无法即时处理紧急医疗，但是各个饭店应该有紧急救护系统，这就是会议筹办人在选择会场时就应该考虑的，先了解会场紧急救护的情形，有些由总机来处理，有些是警卫室，也有些是会议服务人员，要先了解每个会场情形到时候才不会找错对象。 如果同时使用几个饭店，需先了解每一个饭店紧急服务的情况，确定要找哪一个人，留下他(她)们的电话号码，万一发生紧急事故时一定要先通知负责处理的人，很多会场及组织派人接受心肺复生术训练，懂得这种技术可救很多人生命，因此每一个组织都应该提供员工学习这种技术，有两项紧急事件可能会发生是：企图自杀、急性酒精中毒，轻者比较没有生命危险但仍需紧急处理。因此任何紧急状况获得人院许可是必需的，宁可多做准备不要准备不足。 二、卫生问题：卫生问题是筹办国际会议另一项重大挑战，包括饮食卫生与环境卫生两方面。国际会议通常是在已开发国家和开发中国家举行，而且争取到国际会议的国家，都会选择环境良好的地方作为会议与活动的场地，因此环境卫生大致不会有问题。而餐饮卫生是主办单位战大的挑战，特别是上千甚至上万人参加的大型国际会议，更是要慎选餐饮合作对象，万一其中有人因食物不洁而造成腹泻甚至食物中毒，那将造成无法弥补的损失，对主办国家、城市的形象也会大打折扣。近来英国发生门蹄疫事件，相信对他们争取国际会议方面会有严重的影响。 三、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任千告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。小小一个动作可可能救很多条生命。在做场地检查时特别是高层楼饭店，要熟悉其安全设施，以下是安全设施注意项目检查表： 1．是否有自动灭火系统(洒水式) 2．洒水口在哪里，走廊、睡房、公共区域、厨房? 3．如果建筑物没有自动灭火系统，是否全部有防烟侦测器? 4．建筑物的每一层楼是否有两个可移动的灭火器? 5.是否火灾出口处直接可到建筑物外面? 6．防火警示灯是否看得到和照明良好? 7．从每个走廊可看见指引到火灾出口的灯? 8．在电梯口是否有指引，万一发生火灾请使用楼梯的标志? 查一查灭火器上的条子，是否每月检查? 10．在每一层楼适当位置是否有防火手册? 这份注意项目检查表未必真正有用，但至少让会议筹办人认识到-些基本的重要项目，花费时间去准备那些未必会发生的事似乎很讨厌，但是要记得拯救一条生命或避免一场灾难是值得的。 四、签证问题：签证问题也是紧急事件处理中的一项，通常在会议通知中都会说明签证的细节，但是仍然有些国外与会者忽略这方面的问题。特别对于重要的贵宾，更要再三叮咛签证的问题。
会议策划注意事项
企业举办会议策划是维持企业正常运转的必要环节，尤其对于大型公司来说，定期召开会议是固定的工作，把在全国各地的经销商、各地分公司的负责人聚焦在一起开会，一同探讨公司的发展和工作总结。会议策划的注意事项包括：1、选择会议场所，可以在公司会议室，也可以安排到度假胜地或酒店的会场；2、会场要舒适宽敞，效果要好，安静不嘈杂，设备齐全；3、会议过程要做好会议记录工作，便于后续工作察看；4、会议决定、通知等信息要以纸质版给相关人员，切记口头通知。
1、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室，有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会一边度假，至于大型的、重要的会议则可以专门租用酒店的会场。
2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，会场应该舒适宽敞、隔音效果好、采光通风良好、没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3、在准备会议的过程中，用文字记录会议的相关事项，有关会议的各个事项如时间、地点、会议议程等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。
4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致，做到以上策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。
会议策划的注意事项
会议策划要根据活动的主题和形式，营造相应的氛围和布局，在做会议策划时，我们要注意以下事项：
1、突破会议活动策划的创造性
会议策划与企业形象息息相关，在做会议策划时需要策划者突出企业的文化特色，了解企业的特点、形象、实力、对社会的价值等内容，要了解清楚了才能做出更有创造性的会议策划。
2、明确客户的偏好以及费用预算
所有的活动都是根据活动预算来策划和设计的，这就要求策划者要清晰了解客户对这场会议活动的预算区间，以及偏好的类型、风格等，这样才能策划出客户满意的会议活动，不然一切都是策划者的天马行空，那样的会议策划是不切实际的，最后客户也不会买单。
3、了解会议策划的活动流程和形式
基本上所有的会议活动都需要桌椅和舞台，策划者可以根据会议活动的形式确定桌椅的摆放形式，以及确定舞台的设计风格，这些也都需要策划者了解会议策划的具体流程和形式需求。
