我公司因资金紧张,请供应商货款顺延一个月,怎么写联络函?
亲,您好!
为了解决我公司目前资金紧张的问题,我们请求供应商将货款顺延一个月。在此,我们需要撰写一份联络函,以便与供应商进行沟通。
联络函的撰写可以分成以下几个部分:
一、标题
标题应居中,并明确表明联络函的主题。例如:“关于货款顺延一个月的联络函”。
二、主送单位
在标题下方,应写明主送单位,即收受此函的供应商单位名称。
三、正文
正文部分应包括以下内容:
1. 说明事项:首先,需要说明我公司目前面临的资金紧张情况,并解释为什么需要货款顺延一个月的原因。
2. 提出请求:明确提出希望供应商能够理解并接受货款的顺延,并表达出我公司对于供应商的支持和信任。
3. 表达感谢:最后,表达对于供应商的理解和支持的感谢,并期待双方继续保持良好的合作关系。
四、落款单位和日期
在正文的右下方,应写明落款单位(我公司名称)和日期。
在撰写联络函时,应注意使用礼貌和正式的语言,并尽量避免使用过于商业化和冷漠的语言。同时,也要尊重对方的感受和利益,尽可能地说明原因和情况,以便对方更好地理解我们的请求。
希望以上信息对您有所帮助!如果您还有其他问题或需要帮助,请随时告诉我。【摘要】
我公司因资金紧张,请供应商货款顺延一个月,怎么写联络函?【提问】
亲,您好!我公司因资金紧张,特请供应商货款顺延一个月。现将联络函发送给您,请予以配合。联络函[公司名称][日期]尊敬的[供应商名称]:我公司因资金紧张,需请求贵公司货款顺延一个月。为确保双方合作顺利进行,特发此函与贵公司商议。我公司一贯重视与贵公司的合作关系,希望贵公司能够理解并支持这一请求。顺延期间,我公司将全力保障产品质量和交货期,确保合作项目不受影响。同时,我公司承诺在顺延期结束后,及时支付货款,并承担由此产生的相关费用。希望贵公司能够给予支持和配合,共同维护双方利益。如有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我公司联系。我们将竭诚为您服务,共创美好未来。顺祝商祺![公司名称][联系人姓名][联系电话][电子邮箱]【回答】
我公司因资金紧张,请供应商货款顺延一个月,怎么写联络函?
联络函可以分成标题、主送单位、正文等几个部分,先写联络函标题居中,接着写正文,最后署名日期。(一)标题。标题的一般写法为“发文机关+事由+文种”。(二)主送单位。主送单位,前面系列文章有系统讲过,此处不再多做阐述。(三)正文。在正文部分,一般结构为:叙述事项+要求。此处去函和复函又有不同。1、在去函部分,需要先写商洽、请求、询问、告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后可加上固定套路:“盼复”。2、在复函部分,则需要先对来函进行一定的引用,然后回答相关询问,注意需要态度鲜明。最后可加上固定套路:“此复”。(四)落款单位和日期扩展资料在公文中,函是一种平行文,而且用于平行或者不相隶属单位之间,那么函的用词较其他公文便更为柔软一些,多采用商量和咨询的语气,当然根据中国礼尚往来的特点,有问函,必然有复函。按照函的内容,可分为商洽函、询问函、答复函、告知函四种。顾名思义,商洽函,即为用于在工作中的商洽、联系和协商。询问函,主要用作询问意见和问题。答复函,则是向询问一方答复相关事项。告知函,多用作于申明看法,陈述情况。
客户联络函
客户联络函:尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降,我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!顺祝。商琪!写作要点(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。