大额采购

时间:2024-10-26 23:53:13编辑:优化君

预支给采购员一笔现金用以采购物品,需要做现金日记账吗?如何做?物资采购回报销的时候又应该如何做账?

要做账的。
首先在预支时的分录是:
借:其他应收款—×××
贷:库存现金
在采购回报销时:
借:原材料等
或管理费用等
贷其他应收款—×××
借方要看采购员采购的物品来确定科目。如采购原材料就是借原材料,如采购办公用品则为借管理费用。
如果采购回的物品大于预支款时,支付的同时还需贷库存现金。若采购回的物品小于预支款时,收到余款的同时还需借库存现金。


预支款怎么做账?

预支时根据借款单: 借:其他应收款 贷:现金 报销时根据支出单: 借:管理费用贷:其他应收款贷:现金扩展资料:一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。参考资料来源:百度百科-其他应收款

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