办公设备采购

时间:2024-11-04 15:36:55编辑:优化君

一般企业的办公用品采购清单有哪些

一般采购的清单如下,列举了一些必须品,后期可以根据自己的行业及特殊的需求添加,有些办公用品很小不起眼,但是作用却很大,有些办公用品使用频次不高,但是在关键时刻能起到重要的作用,办公用品采购是企业中很重要的一项工作,要兼顾价格和品质,同时办公用品采购的次数多,单次金额低,所有领用报销会比较麻烦,建议可以找一个办公用品的采购平台,签订月结合同,这样不仅可以集中采买,统一开票,并且月结还能够缓解企业的资金压力,这类型的平台有很多,如史泰博,这是一家美国的老牌办公用品服务商,目前在中国办公用品这个领域算是比较大的,还有晨光,大家应该对晨光都不陌生,主要的办公用品有:
办公设备,打印机,复印机,投影仪,扫描仪,多功能一体机,碎纸机,考勤机,数码电脑用品 笔记本 台式电脑 显示器,相机,硒鼓,墨盒,复印纸,打印机,光盘,U盘,键盘,鼠标,移动硬盘,录音笔,办公文具:签字笔,计算器,便利贴,笔记本。分类文件夹,票据夹,档案袋,书立,办公清洁用品:扫把,拖把,垃圾桶,垃圾袋,洗手液,生活用纸,餐巾纸


常用办公用品清单

1、书写工具用品圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔铅笔、活动铅笔粉笔魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔台笔软笔礼品笔笔芯、铅芯、墨汁、填充水笔架、笔筒、笔袋、笔配件2、纸本用品笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本电话本、通讯录硬面本/软面抄万用手册、效率手册、企业日志便签/便条纸、案头纸告示贴/报事贴题名册/签到本艺术纸/画纸纸本礼品内页、活页芯、本配件3、文具用品收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀书签、书立、看书书写垫板、切割垫书皮/书套、桌套计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜4、图文用品名片及名片夹,名片册、名片盒宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页产品说明书/手册挂历、台历信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬不干胶贴、标签、吊牌相册、彩页、卡片、相架、相框手提袋、礼品袋、包装彩合、封套企业简报工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册5、办公生活用品抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾桶、垃圾袋包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干手套、口罩、鞋套、工作服、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框电池、插座、电筒、迷你灯餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品6、专项办公、财务用品单据、凭证、票据文件夹、传票叉工商记事簿复写纸纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机手提金库/钱箱考勤卡、考勤架、考勤设备意见箱7、会议培训用品激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪科力普省心购——中小企业办公用品平台


办公用品清单

以下是一些办公用品清单供您参考:
1. 文件管理:文件夹、文件袋、文件盒、档案袋等;
2. 写字工具:笔、铅笔、笔筒、橡皮、修正带等;
3. 书写纸张:笔记本、备忘录、便签纸、信纸等;
4. 办公纸品:打印纸、复印纸、彩色纸、名片纸等;
5. 电脑周边:显示器、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘、打印机等;
6. 信封邮品:信封、信封贴、邮票、邮寄袋、快递袋等;
7. 桌面设备:计算器、放大镜、记事本、电话本、打字机等;
8. 办公家具:文件柜、办公桌、办公椅、书架、储物柜等;
9. 会议用品:白板、标记笔、投影仪、音响设备、会议桌椅、咖啡机等。
办公用品的种类繁多,不同的公司和部门有着不同的需求,您可以根据具体需求来购买您所需要的办公用品。


办公用品采购时需要注意的几点问题和经验

采购是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动,在采购物品时中鹏提醒你要注意这几点:
一、时间:
1.采购时间和到货时间,根据物品需求的紧急情况来选择供货商进行采购;
2.设定固定的办公用品的采购时间,统一采购节约时间,同时也提高效率。
二、质量:质量要从两个方面来说:
是需要采购的物品对于质量的要求,了解清楚该物品的用途,决定是否需要采购质量好的物品,
是对采购的物品的质量把控,要保证你所采购的物品在质量和使用上能打到,要求采购和使用部门的要求。

三、成本:成本是每个采购员要考虑的主要因素之一,要货比三家,把握好时间、运输和价格的成本


初创公司,电脑、打印机这些办公设备应该有怎样的预算呢?

对于创业公司来说,取决于公司的实际需求和预算。如果公司初创阶段规模较小,业务量也不大,电脑需求不高,可以选择租赁电脑。租赁电脑可以节省初期投资,降低运营成本,同时避免设备折旧和闲置的风险。此外,租赁电脑的维护和升级也相对灵活,可以根据业务发展需要及时调整配置。

但如果公司业务量较大,需要大量电脑支持日常运营,购买电脑可能更划算。购买电脑可以一次性投入,后续可以享受折旧后的成本和更高效的工作效率。此外,对于需要处理敏感数据或涉密信息的公司,购买电脑也更符合数据安全的需求。

对于创业公司来说,租电脑还是买电脑哪种更划算,需要根据公司的实际需求和预算进行综合考虑。
有专门提供电脑租赁服务的商业机构。这些公司的服务对象包括个人、企业、学校、机构等,任何需要短期或长期使用电脑的人或组织都可以考虑使用电脑租赁服务。下面将就电脑租赁公司的特点、优势、适用场景等方面进行详细阐述。
公司一般会配备多种类型的电脑,以满足不同职位的需求。以下是一些常见的电脑品牌和型号:
1. 对于需要高性能的工作环境,如设计和开发等职位,苹果MacBook Pro M1是一个不错的选择。这款电脑配备了苹果自主研发的芯片,性能出色。
2. 对于行政、市场、财务等职位,微软Surface Laptop 5是一个不错的选择。这款电脑具有轻薄便携、稳定性好、续航时间长等特点。
3. 对于各种职位,联想ThinkPad X1 Nano也是一个不错的选择。这款电脑具有轻薄设计、卓越的性能和长达11小时的续航时间。此外,如果是为了方便携带,可以选择联想ThinkPad X1 Carbon,它具有1.1千克的重量和20.5毫米的厚度,同时还配备了多种可定制的接口,可满足日常办公的需求。
公司配电脑时,需要考虑不同职位对性能和便携性的需求,以及电脑的可靠性和维护成本等多个因素。


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