协同办公OA是什么_oa协同办公系统是什么
OA是OfficeAutomation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。
协同办公系统作用
推荐致远互联协同办公系统,致远互联协同运营平台(COP-A8),满足客户多样化、场景化、个性化的应用需求,助力中大型与集团企业客户实现数字化转型升级。协同运营平台-免费体验1.无纸化办公,提升协同办公效率,为企业提供丰富的协同(含OA)功能应用,提高员工办公能力及组织间协同能力。亮点功能如:门户管理、流程审批、组织主数据、会议管理、公文管理、文化建设、知识社区、目标管理等。2.业务应用随需定制,低代码、可视化设计,通过协同应用平台CAP,让企业具备智能化、可视化、轻量级的设计和运营能力,赋予企业业务复用和业务孵化能力。快速搭建人事管理、财务管理、项目管理、合同管理、固定资产、采购管理、行政管理、客户管理。3.消除系统孤岛,让数据、信息有效联动,成熟的集成插件,快速连接ERP、HR、CRM、PLM、BI等系统,可实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一等。4.移动协同办公平台M3提供私有化部署,满足最常见的八大应用场景:统一门户、移动审批管理、移动办公管理、移动业务管理、移动集成管理、移动社交化业务、移动智能管理以及移动运营管理。5.AI+协同的全面深度融合,打造智慧型组织,结合百度AI能力,致远互联的智能办公助手——“小致”可实现多种协同应用场景下的人机对话、智能数据检索和业务梳理。6.消除信息孤岛,实现互联互通,数据集成、流程集成、应用集成、服务集成、生态链集成,构建标准共识、数据共享、资源共用的企业“信息枢纽”。7.五大平台(协同技术平台、协同应用平台、协同移动平台、协同集成平台、协同数据平台)实现对产品线功能技术、弹性业务构建、移动化和集成连接的支撑,并可以支持公司协同管理软件产品的云计算SaaS化部署。如您有协同办公方面的需求,随时咨询致远互联,致远互联(688369.SH)成立于2002年,是协同管理领域科创板第一股,致力于帮助每一个组织提升绩效,让数字化触手可及、落到实处,实现高质量发展。致远互联在全国设有60+分支机构,覆盖100+个城市,拥有2600+名员工,1000+生态合作伙伴,有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖,为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。每天,有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
协同系统的协同系统的功能
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能。·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况。·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看。·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。·个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。·文件操作:包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。·流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。·个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。 提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。·公告通知:用于管理公告通知的发布,发布通知时可采用短消息通知用户。·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。·人事档案:可进行员工人事信息的编辑,形成企业详细的人事信息库。·考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,并可对外出人员的申请进行批示。·工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。·会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,对会议室进行管理。·车辆管理:包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出等。·客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。·销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。·工作计划管理:包括工作计划查询、工作计划管理和工作计划类型设置三部分。·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息。 提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,并可设定短信提醒。·短信息:又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复。·网络会议:包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。·聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室。·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹。·网络硬盘:用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。 系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。
协同的介绍
协同一词来自古希腊语, 或曰协和、同步、和谐、协调、协作、合作, 是协同学(Synergetics)的基本范畴。协同的定义, 《说文》提到“协, 众之同和也。同, 合会也”。所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。协同,按照康德关于范畴表中关于关系范畴的论述,协同至主动与受动之间的交互作用。