南京市外事服务有限公司

时间:2024-12-08 13:34:16编辑:优化君

外事办是干什么的

外事办公室为外事管理工作的职能部门,具体职责如下:(一)负责贯彻执行中央的对外方针、政策和法规;督促落实公司领导对有关外事、涉外工作的指示和决定;组织研究制订本单位外事工作制度和工作规划;检查公司对外方针、政策和法规的执行情况。(二)负责组织协调公司涉外活动事务;研究、会签公司所属各单位涉外工作的请示报告;协同有关部门处理重大涉外事项,制定境外安全防范措施和应急预案。(三)负责拓展对外交流渠道,开展调查研究,为公司国际化发展提供服务;掌握公司外事工作和涉外活动情况,了解和监督公司所属因公出国(境)团组和派驻国外人员在国外的活动情况,了解外事工作中的问题、需求和动态,为外事工作决策提供意见和建议。(四) 负责承办公司董事长、总裁、党委书记出访和邀请外国人来访的具体报批事宜;审核审批因公临时出国(境)和邀请外国人来访的有关事宜;办理因公临时出国(境)团组的任务批件和双跨团组的相关批件;审核和办理因公出国(境)人员的护照(通行证)、签证(签注)和应邀来访外国人士的签证通知、函电以及其他领事业务。(五)负责协调组织来访公司总部重要外宾的接待工作;统筹安排公司领导的重要外事活动。(六)配合有关部门检查外事纪律及保密制度的执行情况,做好外事安全工作;协助有关部门做好对外宣传和员工外事教育工作;协助有关部门做好临时来华和长期招聘的外国人的管理工作;协同有关部门审核重要涉外报道稿件和其他文稿。(七)负责指导所属单位有关部门外事机构的业务工作;负责收缴和管理因公出国(境)的相关证照;负责因公出国(境)团组出国执行任务情况和重要外事活动的总结的收集和归档工作。

外事服务中心干什么的

外事办公室是学院各类国际事务、国际交流与合作等各项涉外事务的管理部门。其主要职责是:
1.负责学院各类出国团组、教师公派出国进修、访问及留学人员的手续报批、护照签证办理等,会同有关部门做好出国团组行程安排和外事纪律教育工作;负责学院日常的外事接待工作,相关外事文件的起草、报批工作。
2.负责学院外专外教的聘用联系、手续报批事宜,协助人事、保卫、教务等部
门做好外专外教的服务管理工作。
3.了解涉外国家的相关法律、风土人情。
4.完成上级部门和院领导交办的其他工作。


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