红头文件上行文和下行文的标准格式
应用写作中公文按分类,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方
式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用:
(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的
问题;
(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;
(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;
(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;
(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
(二)下行文
下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层
行文三种。
1.逐级行文
即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:
2.多级行文
即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3.直达基层行文
即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
上报文件/下发文件/平行文的红文头标准格式是?
公文中各要素标示规则(原创)
按组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下的主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
一、眉首
1、公文份数序号
份数序号是将同一文稿印制若干份时没份公文的顺序编号。如需标示,用阿拉伯数码顶格标示在版心左上角第一行。
2、秘密等级和保密期限
如需标示秘密等级,用3号黑体字,顶格标示在版心右上角第一行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.
发文机关标识推荐用小标宋字体,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。
5、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6、签发人
上报的公文需标示签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字体,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体
1、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。
2、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3、公文正文
主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。数字年份不能同行。
4、附件
如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。
5、成文时间
用汉字将年月日标全,“零”写为“O”,成文时间右空4字。
6、印章
这个应该不用多说了吧。端正、居中下压成为时间。
三、版记
1、主题词
用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋字;词目间空1字。
2、抄送
公文抄送在主题词下一行;居左1字用3号仿宋字标识“抄送”
3、印发机关和印发时间
位于抄送机关之下,占2行位置,用3号仿宋字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。
4、版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线。
5、版记的位置
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。