就会计发展的历程来说,最初是手工做账,然后进入会计电算化,目前正向会计信息化演变。
所谓手工做账,就是财务人员收集审核原始凭证、编写记账凭证、登记各类账簿最后形成会计报表的过程,在这一过程中会计人员需要做大量繁琐重复的工作,如登总账明细账,对账结账,试算平衡等等。
而会计电算化就是用电脑代替了原本需要由财务人员费大量时间精力做的繁琐工作。
财务人员只需将原始的会计信息输入计算机软件,在电脑上编制好记账凭证,其他如登记账簿、试算平衡、编制报表等等都可由财务软件代为完成。
而会计信息化顾名思义和信息技术的发展息息相关。无论是在手工会计还是电算化会计条件下,财务部门都是相对独立的部门,与其他部门联系不密切,且会计信息往往滞后于企业的经济业务,不利于管理者了解企业经济活动的实时状况。
会计信息化实现了业务部门和财务部门的一体化,提高了信息的时效性,进一步减轻了财务人员的工作量。
步入会计信息化的企业一般会引入exp系统,在业务发生时即由业务人员录入业务信息,业务信息从业务子系统被传递至财务子系统自动生成会计凭证,这样管理层就能通过及时的会计信息对企业经营管理进行实时控制。
同时会计信息化也进一步实现了会计信息共享。以上是个人理解,可能概念没有说准确,也没有解释到位。