一、老板助理的职责是什么
岗位职责:
1、在老板领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、协助老板作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助老板调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供老板决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
5、协助老板协调下属部门之间的关系。
6、协助老板做好与外单位联系的具体工作。
7、负责分管范围内的各项工作。
8、完成领导交给的其他工作。
二、怎么样做好老板助理岗位
1、嘴要严
为什么嘴要严作为老板助理接触的事物自然要比平常职员多。公事或者是私事老板都会安排自已的助理去办如“某些机密文件或者订购机票等等”不仅事物要办好,同时嘴要严如“私下不能和身边的同事聊起等等”不仅尊重了自己的职业道德,同时不会泄露机密。
2、对工作及时汇报与跟进
作为老板亲信的助理就要处处为老板考虑。老板每天事务很多不能够一一记得或祥看。作为助理的我们就要对工作及时汇报与跟进如“文件重要性的区分与客户的约定时间等等”小编就会在纸条上面注明哪些是需要老板签字或者审查的如“左边文件需签字,右边需审阅等等”不仅老板一目了然,同时节约老板时间。
3、做好记录
要想当好一个助理就要学会做好记录记住头脑再聪明也底不过烂笔记如“老板安排今天重要事物等等”不仅不耽误事,同时留下了证据。小编就会记好如“新设备需要备案等等”不仅会提前做好备案资料,还能及时备案。
4、不私下讨论老板或他人
一个好的助理首先懂得不参与他人是非更不私下讨论老板。作为助理的你要知道老板能给予你权力,可以重用你同样可以收回。只要你不要太过老板都不会计较所以一位合格的助理理应学会不私下讨论老板如“老板的缺点等等”不仅尊重了他人,同时不陋货上身。
5、懂得谦虚谨慎
无论我们职位多高,能力多强都要懂得谦虚谨慎,山外有山,人外有人。倘若你要当好当老板助理就要学会处理谦虚谨慎如“人为低调、办事严谨等等”不仅不遭人妒忌,同时降低出差率。
6、懂得适当提醒
作为老板助理首先要保持头脑清醒,思路清晰如“计划明细或适当提醒”不仅做好了本职工作,同时老板也不会误事。